Política de protección de denunciantes de Friends of the Domes
Friends of the Domes, Inc. (los "Amigos") requiere que los directores, funcionarios y empleados observen altos estándares de ética comercial y personal en el desempeño de sus deberes y responsabilidades. Como empleados y representantes de los Amigos, debemos practicar la honestidad y la integridad en el cumplimiento de nuestras responsabilidades y cumplir con todas las leyes y reglamentaciones aplicables.

Responsabilidad de informar
Esta Política de denuncia de irregularidades tiene como objetivo alentar y permitir que los empleados y otras personas planteen inquietudes graves internamente para que los Amigos puedan abordar y corregir conductas y acciones inapropiadas. Es responsabilidad de todos los directores, funcionarios, empleados y voluntarios de la junta informar inquietudes sobre violaciones del código de ética de Friends o sospechas de violaciones de la ley o los reglamentos que rigen las operaciones de Friends.

Sin represalias
Es contrario a los valores de los Amigos que alguien tome represalias contra cualquier director, funcionario, empleado o voluntario que informe de buena fe una violación ética o una sospecha de violación de la ley, como una denuncia de discriminación o sospecha de fraude, o sospecha de violación de cualquier regulación que rija las operaciones de los Amigos. Un empleado que toma represalias contra alguien que ha denunciado una infracción de buena fe está sujeto a medidas disciplinarias que pueden incluir el despido.

Procedimiento de informes
Los Amigos tiene una política de puertas abiertas y sugiere que los empleados compartan sus preguntas, inquietudes, sugerencias o quejas con su supervisor. Si no se siente cómodo hablando con su supervisor o no está satisfecho con la respuesta de su supervisor, se le anima a hablar con el Director Ejecutivo o el Presidente de Gobernanza de la Junta Directiva, quien tiene la responsabilidad de investigar todas las quejas reportadas o dirigir la queja. al superior correspondiente. Los empleados que tengan inquietudes o quejas también pueden presentar sus inquietudes por escrito directamente a su supervisor o al Director Ejecutivo, o al Presidente de Gobernanza de la Junta.

Las inquietudes o quejas que involucren al Presidente de Gobernanza o al Comité de Gobernanza pueden dirigirse al Presidente de la Junta.

Oficial de cumplimiento
El Presidente de Gobernanza de la Junta Directiva de Friends es responsable de garantizar que se investiguen y resuelvan todas las quejas sobre conductas poco éticas o ilegales. El Presidente del Comité de Gobernanza informará al Director Ejecutivo y/o la Junta Directiva de todas las quejas y su resolución e involucrará al Presidente de Finanzas en la actividad de cumplimiento relacionada con la contabilidad o supuestas irregularidades financieras.

Si algún miembro del Comité de Gobernanza es el sujeto de la queja, el Presidente de la Junta nombrará un comité ad-hoc especial (en adelante, el “comité especial”) para investigar y asesorar al Director Ejecutivo y/o la Junta Directiva en lugar del Comité de Gobernanza. Este comité especial puede estar compuesto por uno o más miembros del Comité de Gobernanza, pero no puede estar compuesto por ninguna parte que esté sujeta a la queja bajo investigación.

Materias de Contabilidad y Auditoría
El Presidente de Gobernanza de la Junta Directiva de Friends notificará de inmediato al Presidente de Finanzas sobre cualquier inquietud o queja con respecto a las prácticas contables, los controles internos o la auditoría, y trabajará con el Presidente de Finanzas de la Junta hasta que se resuelva el asunto.

Actuar de buena fe
Cualquier persona que presente una queja por escrito sobre una infracción o sospecha de infracción debe actuar de buena fe y tener motivos razonables para creer que la información divulgada indica una infracción. Las alegaciones que resulten no estar fundamentadas y que demuestren haber sido hechas maliciosamente oa sabiendas como falsas serán consideradas faltas disciplinarias graves.

Confidencialidad
Las infracciones o sospechas de infracciones pueden ser presentadas de forma confidencial por el denunciante. Los informes de violaciones o sospechas de violaciones se mantendrán confidenciales en la medida de lo posible, de acuerdo con la necesidad de realizar una investigación adecuada.

Manejo de violaciones denunciadas
El Presidente de Gobernanza de la Junta Directiva de Friends notificará a la persona que presentó una queja y acusará recibo de la infracción denunciada. Todos los informes se investigarán de inmediato y se tomarán las medidas correctivas apropiadas si la investigación lo justifica.

Proceso Anual de Capacitación y Comunicación
El Presidente de Gobernanza de la Junta Directiva de Friends, o su delegado, se asegurará de que todos los directores, funcionarios, empleados o voluntarios de la junta estén capacitados y sean conscientes de esta Política de Denunciantes al:

• Distribuir la política a los directores de la junta anualmente y dar tiempo durante una reunión de la junta para preguntas, ejemplos y discusión.
• Distribuir la política a todo el personal anualmente y dar tiempo durante una reunión de personal para preguntas, ejemplos y discusión.
• Incluir la política en los nuevos materiales de incorporación del Director.
• Incluir la política en los materiales de incorporación de nuevos empleados.
• Incluir la política en los materiales de formación de voluntarios.
• Incluir la política en un lugar razonablemente destacado en el sitio web de Friends.